Preguntar "¿cuánto cuesta un 3PL?" es como preguntar "¿cuánto cuesta un coche?". Depende de todo: volumen, sector, peso medio, packaging, zonas de envío, servicios extra. Este artículo desglosa cada concepto con rangos reales del mercado español en 2026 y termina con dos ejemplos completos por volumen para que puedas hacer tus propios números.
Cómo se estructura la factura de un 3PL serio
Un 3PL profesional no cobra un precio único por pedido. Factura por conceptos separados, y así puedes auditar qué estás pagando exactamente. Los conceptos habituales son seis:
- Tarifa por pedido (picking + packing básico)
- Picking adicional por unidad extra
- Consumibles (caja, bolsa, precinto, relleno)
- Envío (transportista × zona × peso)
- Almacenaje (por pallet o m²)
- Devoluciones (por RMA gestionada)
Si tu 3PL te da "precio único" y no puede desglosarlo, no está siendo transparente. Es probable que estés pagando de más en las líneas menos visibles.
Rangos reales por concepto (España, 2026)
1. Tarifa por pedido
Incluye picking de la primera unidad, packing básico y gestión general del pedido. Es la partida más visible.
- Volumen bajo (<500/mes): 2,50€ - 3,50€ por pedido
- Volumen medio (500-2.000/mes): 2,00€ - 2,80€
- Volumen consolidado (2.000-5.000/mes): 1,60€ - 2,20€
- Volumen alto (5.000-10.000/mes): 1,20€ - 1,80€
- Volumen enterprise (>10.000/mes): 0,85€ - 1,40€
2. Picking adicional (unidades extra del mismo pedido)
Coste marginal decreciente por unidad después de la primera. Rango habitual: 0,15€ - 0,35€ por unidad adicional. Los pedidos multi-línea encarecen algo el coste medio, aunque no linealmente.
3. Consumibles
Se factura por uso real, no por estimación. Rangos:
- Caja pequeña estándar: 0,35€ - 0,60€
- Caja mediana estándar: 0,55€ - 1,10€
- Bolsa flyer: 0,10€ - 0,25€
- Relleno (papel kraft, air pillow): 0,08€ - 0,25€ por pedido
- Precinto y etiqueta envío: 0,04€ - 0,10€
- Packaging personalizado con marca: +30-100% sobre el estándar
4. Envío
La partida más grande de la factura. Depende de peso × zona × transportista. Rangos orientativos para pedido nacional peninsular con transportista estándar:
- Hasta 500 g: 3,10€ - 4,20€
- 500 g - 1 kg: 3,50€ - 4,80€
- 1 - 3 kg: 4,20€ - 5,80€
- 3 - 5 kg: 5,20€ - 7,50€
- Más de 5 kg: 7-15€+
Baleares y Canarias multiplican estos rangos por 1,3-2,5x según destino y peso. Envíos UE: rangos similares a los nacionales para países limítrofes, superiores para norte y este de Europa.
5. Almacenaje
Se factura por pallet ocupado o por m² contratado, mes a mes:
- Pallet europeo (80x120 cm) estándar: 6€ - 12€/mes
- Pallet en zona refrigerada: 15€ - 30€/mes
- m² de estantería (mezzanine): 3€ - 8€/mes
- m² de suelo libre: 5€ - 12€/mes
Algunos operadores ofrecen "almacenaje incluido" hasta un límite (X pallets sin coste extra si superas cierto volumen mensual de pedidos).
6. Devoluciones (RMA)
Coste por devolución gestionada:
- Gestión básica (inspección + reintegración): 1,50€ - 3€
- Con reacondicionamiento: 3€ - 5€
- Etiqueta de retorno prepagada: añade 4€ - 6€ según transportista
- Recogida a domicilio del cliente: añade 5€ - 8€
Otros conceptos que pueden aparecer
Servicios de valor añadido (VAS)
- Kitting y bundling: 0,80€ - 2,50€ por kit ensamblado. Ver nuestro post sobre kitting.
- Etiquetado especial: 0,15€ - 0,40€ por etiqueta.
- Control de calidad unitario: 0,25€ - 0,80€ por unidad revisada.
- Notas manuscritas: 0,80€ - 2€ según elaboración.
Cuotas fijas mensuales (según proveedor)
- Cuota de gestión operativa: 100€ - 500€/mes (algunos operadores).
- Cuota de mantenimiento software: 50€ - 200€/mes.
- Cuota de integración inicial: pago único 500€ - 3.000€ (habitual en 3PL premium).
Muchos operadores modernos operan sin cuotas fijas, solo variable por consumo. Otros exigen mínimo mensual o compromiso anual.
Regla práctica: cuando compares operadores, no mires solo el "precio por pedido". Simula un mes tipo con tu volumen real y suma los seis conceptos. Los precios base engañan: los "extras" son donde se juega el 20-30% del coste real.
Ejemplo 1: eCommerce medio (3.000 pedidos/mes)
Marca de cosmética. Ticket medio 45€. Peso medio 500 g. 2 unidades por pedido en promedio. Nacional peninsular predominante. 25 pallets ocupados.
| Concepto | Unidad | Total mes |
|---|---|---|
| Tarifa por pedido | 1,90€ × 3.000 | 5.700€ |
| Picking adicional (1 ud extra) | 0,20€ × 3.000 | 600€ |
| Consumibles | 0,85€ × 3.000 | 2.550€ |
| Envío (500 g medio) | 3,80€ × 3.000 | 11.400€ |
| Almacenaje | 8€ × 25 pallets | 200€ |
| Devoluciones (8%) | 2,50€ × 240 RMA | 600€ |
| TOTAL MES | 21.050€ | |
| Coste por pedido servido | 7,02€ (15,6% del ticket) |
Ejemplo 2: eCommerce alto (10.000 pedidos/mes)
Marca de suplementos. Ticket medio 55€. Peso medio 1,2 kg. 1,5 unidades por pedido. 60 pallets ocupados.
| Concepto | Unidad | Total mes |
|---|---|---|
| Tarifa por pedido | 1,40€ × 10.000 | 14.000€ |
| Picking adicional | 0,18€ × 5.000 | 900€ |
| Consumibles | 0,95€ × 10.000 | 9.500€ |
| Envío (1,2 kg medio) | 4,50€ × 10.000 | 45.000€ |
| Almacenaje | 7€ × 60 pallets | 420€ |
| Devoluciones (6%) | 2,20€ × 600 RMA | 1.320€ |
| TOTAL MES | 71.140€ | |
| Coste por pedido servido | 7,11€ (12,9% del ticket) |
Los "costes ocultos" que no aparecen en la tarifa
Además del coste directo del 3PL, hay costes que solo aparecen al calcular tu CPO real:
- Personal indirecto de tu equipo dedicado a coordinar la logística.
- Coste de oportunidad del capital inmovilizado en stock.
- Coste de incidencias (tiempo de atención + descuentos compensatorios).
- Coste de migración (si vas a cambiar de 3PL). Ver nuestro post sobre migración.
Cómo comparar presupuestos de 3PL
- Pide a cada operador desglose por los seis conceptos base.
- Facilita a todos el mismo perfil operativo: volumen mensual, peso medio, sector, ratio de devolución.
- Suma un mes tipo con tu volumen real, no confíes en "precio desde X€".
- Añade los servicios extra que necesitas (kitting, personalizado, control de calidad).
- Compara también condiciones no monetarias: SLA, cadencia de facturación, condiciones de rescisión.
Cómo funcionamos en Logistix
En Logistix facturamos con desglose por concepto, sin cuotas fijas ni permanencia. Los precios se adaptan al volumen real de cada cliente y todos los conceptos se pueden auditar mes a mes desde el portal del cliente: qué pediste, qué se preparó, qué consumibles se usaron, qué transportista se eligió y por qué. Sin sorpresas.
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Preguntas frecuentes
¿Es más caro un 3PL español o uno multinacional?
Depende del volumen y del servicio. Los grandes multinacionales suelen tener tarifas base más bajas pero cobran extras que un 3PL nacional puede incluir. En volumen bajo-medio, los operadores locales suelen ser más competitivos y con mejor servicio personalizado.
¿Hay diferencia de coste entre 3PL en Madrid, Barcelona o zona norte?
El almacenaje es más caro en zonas urbanas metropolitanas (Madrid centro, Barcelona metropolitano). Zonas como Aragón, La Rioja o interior de Cataluña ofrecen almacenaje más económico y equidistancia logística equivalente para toda la Península.
¿Puedo negociar los precios de un 3PL?
Sí, especialmente en volúmenes medio-alto. Las tarifas de envío son las más negociables (dependen del acuerdo del 3PL con transportistas). Almacenaje y consumibles son menos flexibles pero también negociables por volumen.
¿Los precios incluyen IVA?
Los precios en presupuestos B2B suelen presentarse sin IVA. Al facturar se añade el IVA aplicable (21% en España para servicios logísticos entre empresas nacionales).
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